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TOP100 面談題目排行榜【已絕版】
作者:許書揚、胡儀全
繪者:
譯者:
叢書系列:奧林專區成功生涯系列
書籍編號:OLCA005
ISBN:957-98141-7-1
184頁 / 平裝 / 21 cm × 14.8 cm
出版日期:2004 年 02 月 25 日
定價:220元 / 優惠價:198

  經濟不景氣,失業率持續攀升,必定有不少人正為著求職而煩惱。

  這是一本求職面談的寶典,由從事人力資源仲介有多年經驗的保聖那管理顧問公司,訪問了86家知名企業人事主管,排行出前100題面試考題,並且分析每一題的背後寓意,提供參考回答。

  讓你求職不怕!

 

【延伸閱讀】
  ※  TOP25 女性熱門工作排行榜,成功生涯系列。
  ※  e時代跳槽高手,成功生涯系列。
  ※  你可以更搶手—23位人事主管教你求職高招,成功生涯系列。

 

 

【關於作者】

許書揚

 

  保聖那管理顧問公司、台北分公司總經理。 畢業於國立台灣工業技術學院、美國南伊利諾州立大學研究所。 1991年加入保聖那管理顧問公司擔任高階主管徵募部門負責人,1994年晉升為台灣分公司總經理迄今,並曾獲頒保聖那全球海外分公司績效最佳經理獎。 加入保聖那之前,服務於美國運通(American Express),擔任人事經理。

 

 

 

胡儀全

 

 保聖那管理顧問公司、新竹分公司經理。 國立台灣大學中文系畢業,美國加州聖塔克拉拉大學MBA。 曾任職於中央研究院、美林證券,以及美國運通擔任行銷企劃的工作。 1995年加入保聖那管理顧問公司,目前為新竹分公司經理。

要怎麼收穫,先那麼栽

文/胡儀全 保聖那管理顧問公司、新竹分公司經理

 

  「面談」是求職必經的歷程,面談時的表現更居錄取與否的決定性關鍵。因此繼【你可以更搶手--23位人事主管教你求職高招】一書出版後,保聖那又緊鑼密鼓的推出第二本書--【Top 100面談題目排行榜】。

 

  由於工作的特性,我們每日平均要與三∼四位資歷不同、專長各異的求職者面談,從中不難發現很多人因為事前準備不夠充分,而未能將其個人的優點、特色全然發揮,其中又以「答非所問,未能掌握問題的核心」最為常見。

  面談,其實是一門藝術,更蘊含深奧的學問,因此這次我們將焦點再縮小,針對面談中最常被提出的問題來探討。面談絕非單純的如同參加考試般,熟背了答案考100分就保證能錄取。因此在書中,我們提供了很多例子供讀者參考,以此提供一個思考的方向,而不是要讀者背誦標準答案。因為面談時是沒有標準答案的,答案絕對是因人而異,只有合適、恰當與否的考量,而這本書就將告訴讀者其中的分際所在,希望能幫助讀者據此而研擬一套獨家的面談策略。

  整個面談過程中,求職者必須傳達出的訊息就是─我有充分的信心足以勝任這份工作。「信心」不是口說為憑,而是要眼見為憑,你的言行舉止展露十足的自信嗎?如果熟悉面談的流程,預期可能被問及的問題,就能將緊張與忐忑不安的心情降到最低,換言之,你事前準備得愈周詳,愈能在面談時表現出應有的水準。

  由於八十六家企業人事主管的熱心參與(見本書首頁之附錄),因此我們得以將所有的問題,依其於面談時被提出的次數加以統計,並依序編排。

  本書另外一個特色是所有的問題皆採中英對照。主要是考量到有時面談可能會全程以英文進行,或者以中文進行到一半,對方為了考驗你的反應,突然改以英文進行,你若熟悉英文的提問方式,就不會緊張得直說「I beg your pardon」。

  當然,「師父引進門,修行在個人」,讀者還是要憑個人的智慧以及領悟力,善加運用書中所強調提示的重點。「要怎麼收穫,先那麼栽!」為謀求一分理想的工作,這樣的努力絕對是值得的!

附錄
參與本書「TOP100面談題目排行榜」的86大知名公司
他序
新趨勢潮流書
自序
要怎麼收穫,先那麼栽
前言

求職面談之前
TOP100面談題目排行榜
1. 談談你自己吧!
2. 你有什麼問題要問嗎?
3. 你的期望待遇是多少?
4. 為什麼想離開目前的工作?
5. 你覺得自己最大的長處為何?
6. 你覺得自己最大的弱點(缺點)為何?
7. 你多快可以開始來上班?
8. 目前的工作上,你覺得比較困難的部分在哪裏?
9. 為什麼你值得我們雇用呢?
10. 你的工作中最令你喜歡的部分是什麼?
11. 對於目前的工作,你覺得最不喜歡的地方是──
12. 你找工作時最在乎的是什麼?
13. 請介紹你的家庭。
14. 請談談在工作時曾經令你感到十分沮喪的一次經驗。
15. 你最近找工作時曾與哪些工作面談過?應徵什麼職位?結果如何?
16. 請你用英文介紹目前服務的公司。
17. 如果我雇用你,你覺得可以為部門帶來什麼樣的貢獻?
18. 你覺得自己具備什麼樣的資格來應徵這項工作?
19. 談談你最近閱讀的一本書或雜誌。
20. 你覺得你的主管(同事)會給你什麼樣的評語?
21. 你如何規劃未來,你認為五年後能達到什麼樣的成就?
22. 你覺得要成為一位成功的〔 〕需要具備什麼樣的特質及能力?
23. 談談你覺得對於自己的表現不甚滿意的一次工作經歷。
24. 由你的履歷看來,你在過五去年內更換工作頗為頻繁,我如何知道如果我們錄用你,你不會又很快的離職?
25. 你曾經因為某一次特殊經驗而影響日後的工作態度嗎?
26. 你最近是否有參加訓練課程?請談談課程內容。是公司資助還是自費參加?
27. 對於工作表現不盡理想的人員,你會以什麼樣的激勵方式來提昇其工作效率?
28. 你曾聽過我們公司嗎?你對於本公司的第一印象如何?
29. 你如何克服工作的低潮期?
30. 你與同事之間的相處曾有不愉快的經驗嗎?
31. 談談你對加班的看法。
32. 請描述目前主管所具備的哪些特質是你認為值得學習的?
33. 你對於我們公司了解多少?
34. 你目前已離職了嗎?
35. 如果這份工作經常要出差、出國,平均每個月兩次,每次約五天,你可以接受嗎?
36. 你開始投入找工作的時間有多久了?
37. 你自認為還有哪些方面可以再加強?
38. 如何由工作中看出你是個自動自發的人?
39. 在你過去的銷售經驗中,曾遇到什麼樣的難題?你如何克服它?
40. 你通常從事什麼樣的休閒活動?
41. 你對於這份「行銷助理」(或其他基層職務)的工作有什麼樣的展望?
42. 你如何讓部屬有傑出的工作表現?
43. 對於「變化」你如何應付?
44. 你為何挑選這三位人士做為你的推薦人?
45. 請描述你目前(或之前)的主管最令人不滿的地方是什麼?
46. 你認為這個產業在未來五年內的趨勢如何?
47. 你的主管認為你在哪些方面有改進的必要?
48. 你的工作通常能於時限內完成嗎?
49. 你對於社團活動的看法如何?
50. 你覺得「秘書」(或其他職務)的工作內容究竟是什麼?
51. 你為什麼選擇念〔歷史〕系?
52. 你在同一家公司待了這麼長的時間,難道不覺得若要再去重新適應新的企業文化,可能會產生嚴重的水土不服現象嗎?你的適應能力、應變能力如何?
53. 對於明知施行後會引起反彈的政策,你仍能貫徹到底嗎?
54. 如果時光能倒流,你會選擇不一樣的大學生活嗎?
55. 你認為「成功」的定義是什麼?
56. 如何兼顧事業與家庭?
57. 你覺得他人的肯定對你很重要嗎?以〔員工關係〕這樣性質的工作而言,通常是吃力不討好的,你如何讓自己保持衝勁呢?
58. 你認為自己最需要改進的地方在於──
59. 你覺得學生時代所接受的各項訓練足以令你勝任這份工作嗎?
60. 如果你有機會重新選擇,你會選擇不一樣的工作領域嗎?
61. 你曾經有解雇員工的經驗嗎?
62. 請談談工作中比較會令你感到無力感的部分。
63. 你覺得自己還有哪些方面的特長是沒有寫在履歷表上的?
64. 你比較喜歡團隊合作的工作方式,還是獨立作業?
65. 在你之前的工作經驗中,哪一項是值得繼續沿用至目前的?
66. 你覺得你在時間安排運用方面的能力如何?
67. 通常對於別人的批評,你會有什麼樣的反應?
68. 如果明知「這樣做不對」,你還是會依主管的指示去做嗎?
69. 你知道這份工作需要常常加班嗎?你覺得你能配合嗎?
70. 什麼樣的管理風格是你所欣賞的?
71. 你如何做出決策?
72. 當你進入一家新的公司或新的產業,你會經由何種方式獲得相關知識?
73. 身為一名業務人員,當你被客戶拒絕時,你會如何處理?
74. 你對於主管的學歷、能力都低於你有什麼樣的看法?
75. 你還有繼續唸研究所的計畫嗎?
76. 請敘述你個人的管理風格。
77. 談談最近一次因為工作而情緒失控的情形。
78. 你對於「創業」有什麼樣的看法?
79. 你的主管最常建議你哪方面的能力有待加強?
80. 你會希望做你老板的工作嗎?為什麼?
81. 你與同仁之間相處發生問題時,你會怎麼做?
82. 可否描述一下你自己的個性?急驚風或慢郎中?大而化之或慢工出細活?
83. 你的工作內容中包括編列預算、審核費用,以及監督部門支出的流向等方面嗎?可不可以談談你在這方面的經驗。
84. 如果我們的競爭對手也有意錄用你,你的態度如何?
85. 你對於與女性主管共事的看法如何?
86. 你為什麼會考慮接受一份各方面條件都低於目前的工作?
87. 你會考慮接受低於目前的待遇嗎?
88. 你可以接受職務外調的安排嗎?
89. 如果客戶在銀行的櫃檯處大聲抱怨,你如何處理?
90. 如果你接到一通客戶的抱怨電話,你確知無法立即解決他的問題時,你會如何處理?
91. 你有繼續進修的計劃嗎?通常下班後的時間,你都做些什麼?
92. 如果你進入本公司,對於這項職務以及這個部門,你打算做什麼樣的改變?
93. 你在ABC公司時,曾經有機會在制度或組織層面進行調整改變嗎?
94. 你覺得什麼樣的人最難相處?
95. 請敘述你一天的工作情形。
96. 你在學校時曾參與哪些課外活動?
97. 求學時,曾經利用課餘打工嗎?
98. 你在學校時,曾擔任系上或社團幹部嗎?是負責什麼樣的職務?
99. 我注意到你曾擔任校園刊物的編輯,你的主要工作為何?
100.你曾經與升遷的機會失之交臂嗎?

求職面試之前……

 

恭喜你,獲得面談的機會,這表示你的履歷表的內容還不錯,所以對方願意花時間更深入的瞭解你,你自然應該把握這得來不易的機會,好好表現。

整個面談的過程其實很類似一個銷售的行為,只不過在這整個過程中,你必須同時扮演「產品」及「推銷員」的雙重角色。首先,讓我們來回想一下在你的經驗裏,是否曾經遇到過一位推銷員(或者業務員),讓你心甘情願的掏腰包購買他所推銷的產品?請注意,是心甘情願的,而不是在不勝其擾的狀況下勉強購買,好杜絕他喋喋不休的疲勞轟炸!

你為什麼願意買?因為推銷員是以你的立場為觀點來介紹商品的特性,每一項特性似乎都是針對你的需要而設計,於是你的防衛心開始一點一滴的瓦解,甚至反過來感激他推薦那麼好的商品給你。

因此,面談前,你必須要花心思準備,必須有一套自己的面談策略,很清楚的於面談時傳達給對方:「我就是最適合這份工作的人!」

也許你會說:我不是已經準備一份相當成功的履歷表了嗎?到時候照本宣科不就行了?其實不然,因為很多問題無法從履歷表上獲得答案,比如說:你敬業樂群嗎?你的管理風格、工作價值觀如何?透過履歷表,僅能初步判斷你的基本資格是符合的,至於你的個性、工作態度這些難以具體化的部分,就必須經由面談時你的臨場表現作為輔助判斷。

因此舉凡你應答的內容、答題的技巧、遣詞用字、語氣態度、聲調高低,甚至肢體語言各方面都會被對方嚴格的觀察與評估,你所有的事前準備與努力,無非是希望在面談時能夠顯現自己具備以下的特質── 自信心、專業能力、溝通協調能力、責任感、團隊精神、學習意願

這幾乎是所有雇主普遍期望員工所能擁有的特質。當然你不需要刻意矯柔造作,偽裝成近乎完美的樣子。本書所要強調的是「做你自己」,發揮你原有的本性與特色,但是要稍加包裝,要注意說話的藝術及技巧,以充足的事前準備,自然放鬆的心情、胸有成竹的前往面試。

 

事前的準備工夫

        1.自我的認知

你覺得你對自己的了解有多徹底呢?說不定這與你個人的認知有一段距離,請拿出一張紙,試著誠實的回答以下的問題。

        ◎你最喜歡的比賽是什麼?

        ◎你如何看待比賽中的輸贏?你很計較得失嗎?

        ◎在比賽時,你總是愈戰愈勇嗎?還是很快就打退堂鼓?

        ◎你能和別人合作無間嗎?還是覺得個人表現最重要?

        ◎你的朋友都是和你相似的人嗎?

        ◎你能夠欣賞和你很不一樣的人嗎?

        ◎你有雅量接受他人的批評嗎?

        ◎你覺得在朋友眼中,你是個什麼樣的人?他們會如何描述你?為什麼?

        ◎別人眼中的你和真實的你是一致的嗎?

        ◎如果要他們舉出你的優點、缺點會是哪些呢?

不要認為:拜託,這和找工作有什麼相關?信不信由你,你愈了解自己,面談時愈能成功的推銷自己。

雖然在銷售過程中,賣方總是強調產品的特色,但是買方卻會不斷的提出各種質疑,攻擊其弱點,因此如果你不知如何回答這些具有挑戰意味的問題,如何能說服對方?同樣的,你必須有心理準備,如果對方問及你的缺點,哪些是適合談、又不會因而形成負面觀感的?你知道如何改進嗎?這一個部份,我們將在稍後談到「答題技巧」時,再予以討論。

        2.找到賣點

將你的特長、成就、人格特質,與所應徵的工作之間找到關聯性,嘗試由對方的立場考慮其需求來尋找著力點。這不是一味的「投其所好」,而是儘量透過實例的傳達,使對方強烈的感受到彼此的契合度。

應徵「員工關係管理師」的羅小姐就曾於回答「你為什麼覺得自己適合這份工作」時表示:「我之前曾有數次籌辦員工活動的經驗,不論是公司旅遊,或是年終晚會都曾參與策劃、執行綜合幾次的經驗,我發現光憑服務的熱忱是不夠的,還需要細心與耐心,事前預先將各種可能的突發狀況列入考慮,列出解決的對策,如此才不致於臨時亂了手腳、降低活動品質。同仁們總是說:『你辦活動我們有信心』,看到大家玩得盡興滿意,我也由其中獲得很大的成就感。」

        3.勤於找資料,對於與工作相關的產業資訊,你必須要能掌握

這點對於應徵第一份工作的社會新鮮人,或者欲轉換工作領域的求職者尤其重要。有關你所應徵的工作實際內容為何?必須具備的專業知識與特殊技能為何?產業概況、公司的背景資料、以及這個職務的薪資行情等,你的資訊愈豐富,愈能在面談時表現得稱職得體。

*哪些資料是你必須要知道的?

公司的人數、創立的年代、總公司所在地、公司規模、公司有哪些產品?產品的市場定位、佔有率、主要客戶、近三年的成長概況、甚至組織概況。

*如何蒐集到這些資訊呢?

這些資料的來源包括財經雜誌、專業雜誌(例如天下雜誌、商業周刊每年固定會出版報導國內一千大企業的特刊)、同業工會的專刊,以及協會、學會之期刊資訊。目前拜網際網路之賜,只要有一台可以連線上網的電腦,資料的取得更是快速方便,而且無遠弗屆。一般公司都會在自己的網頁上製作詳盡的公司延革史、產品、服務等各方面的簡介,值得善加運用。

至於規模較小的公司,也許不像公開發行的公司備有資料供投資者查閱,但是通常仍會印製一些產品簡介的資料供客戶參考,儘可能想辦法取得。當然最理想的情況是能採訪到「專家」的意見。如果在你個人的人際網路中(學長、學姊、或親朋好友),能夠徵詢到來自相同工作領域的前輩,就該產業之趨勢走向提供較深入的見解、分析,必然更有直接的助益。因為你對於該公司、產業瞭解得愈深入,回答時才愈能切中核心、顯現專業與深度,甚至技巧的提起對方可能感興趣的內行話題,令人留下深刻的印象。

        4.語文方面的準備

如果你具備應徵條件中的某項語文能力(日文、德文、法文、西班牙文……等),你當然必須預期對方會於面談中測試你的語文。

除此之外,應徵其他工作,不論條件中有沒有特別註明「須具備英文能力」,你都應該有心理準備,也許對方會當場作英文的口試或筆試。畢竟英文還是目前最被普遍使用的國際語言,如果不培養自己的語言實力,未來在求職路上將受限於此,最好及早有這方面的認知,別讓語言能力成為日後工作發展的絆腳石。

        5.對於可能被問及的問題,事先準備答案

如果你剛離開校門、資歷尚淺,比較容易被問及教育背景、社團經驗方面的問題;已有若干年工作經驗的人,對方自然會對於你的工作期望、工作態度、能力有興趣多瞭解;如果你是屬於更換工作較為頻繁的人,或者工作之間曾有一大段空白,由履歷表上看來既不是在唸書,也不是在工作,對方絕對會請你作說明;又或者你本來已是資深經理了,現在應徵的卻是一份課長的職務,對方難免會好奇,想要了解原因何在?

攤開自己的履歷表,假想自己是用人主管,檢視履歷表中有任何不尋常的地方嗎?你能言之成理,將來龍去脈交待清楚嗎?如果對方覺得他的疑問始終沒有得到合理的解釋,你被錄用的機率是很低的。

至於你要如何回答?在面談的緊迫壓力下,你如何回答得誠懇而技巧、突顯個人積極正面的形象?讓對方很有信心的覺得「選擇你,一定不會錯」!

*回答問題的技巧

1.解讀題意的能力

要了解一個人並不容易,尤其是在面談時那樣有限的時間裏。因此面談者所提出的每一道問題,背後必然蘊含著另一層意義,而非漫無目的的挑幾個問題湊數,象徵式的隨便問問。因此你在回答之前,要先解析問題,知道他「真正想要了解的其實是─-」,這是在面談中最重要的一點。

2.針對問題回答

面談中偶爾會發生各說各話的情形。造成這種答非所問的現象,可能有幾種原因:

a.應徵者太過於緊張,以致根本沒聽清楚問題。

b.應徵者不想回答,或不知該如何回答,因而刻意的忽略原來的問題。

如果你不確定是否掌握了題意,應該請對方將問題重覆一遍,或者向對方求證:「如果我沒有聽錯的話,你的問題是……嗎?」否則任何與題意無關的回答可能會讓面談者留下不佳的印象─「這個人怎麼回事?莽莽撞撞的,還沒聽清楚問題就急著回答。」或者「這個人是不是故意有所隱瞞,因此刻意迴避這個問題,不願正面作答?」

3.化負面為正面的技巧

用人的一方惟恐錯用一名人才,因此在面談時他必會謹慎的考驗你,他會提出許多尖銳的問題,試圖挖掘你的缺點、弱點,藉以探測你的臨場反應夠不夠機智?試探你在窘迫的狀況下如何自處?

因此當你被問及一個負面的問題時,比方說:「你最大的缺點為何?」、「你的工作最容易遭致批評的地方為何?」、「你的主管最常提醒你要加強的地方有哪些?」,你的回答策略是:

a.你所談到的負面因素與你所應徵的工作不相抵觸。

例如:李小姐應徵的是成本會計專員,她回答「我的缺點是比較不擅長在眾人面前作簡報」就不致於令人產生「她的個性是否不適合這份工作」的聯想。

b.你所提的負面因素對方其實也由履歷表中注意到了,正好藉回答時提出說明。

例如:「我大一、大二時成績很不好,因為一考進大學,心態上整個鬆懈了,整天忙著參加社團,因而荒廢了課業。」

「我雖然在80到84年間換工作換得較為頻繁,但其實我並沒有轉換領域,一直在電子業擔任品保方面的工作,主要都是與高層的工作理念不完全契合,在實際工作推動上形成困難,認清現實後,我選擇早一點離開,我認為這樣對公司或者我個人都比較好。」

c.你所談到的負面因素是過去式,現在已經獲得改善。

例如:「原本我的英文很差,根本不能用英文作簡報,後來我請了一位外籍老師單獨授課,每週五小時、連續上了二年,現在溝通都沒問題了,還常常代表公司負責接待外國客戶呢!」

d.你所談到的負面因素,若由主管的觀點來看反而是一項優點。

例如:「我是凡事要求完美的人,總是很嚴格的希望其他同仁也能依照我的標準去做,殊不知事事求好心切的結果,帶給周遭的人莫大的壓力。」

4.回答時須注意連貫性

例如:如果你一再強調自己是工作態度極度認真的人,另一方面卻回答「我通常不考慮加班,反正事情永遠也做不完,我覺得下班後就是屬於我個人的時間,不希望再被工作佔據……」你希望面談者覺得哪一個比較接近真實的你?這樣的態度不一致,是否意味著你在整個面談中所有說過的話,都該被打個折扣?

5.答案必須長短適中,並且予以系統化

你的回答如果令人覺得歸納得極有條理,自然令對方覺得你組織能力很強、脈絡分明,當下增添了幾分好印象。因此寧可在腦中稍作整理再回答,不要搶著脫口而出。

依時間先後、事情的重要程度,歸納成重點,都是適合採用的方式。回答時雖然不要長篇大論,但也不要太過簡潔。有些人惜話如金,答案總是不超過十個字,令面談者覺得面談進行得很不順暢,面對這種「不合作」的態度,對方當然也無從瞭解你,又怎麼敢錄用你呢?

同樣的,答案若過於冗長也不適合,你可以由面談者的態度覺察到他是否感到不耐煩。如果對方開始面無表情、雙手抱胸往椅背上靠,或者眼光轉向別處,甚至更明顯的開始頻頻看錶,你就該有所警覺,快點作結論了。如果對方有興趣更深入的瞭解你,自然會繼續追問,你不要「呷緊弄破碗」!

6.言行一致的表現

當一個人說到自己感興趣的話題時,聲調會不自覺的提高,神采奕奕、面部表情也較為豐富。因此如果你面無表情的敘述「我很喜歡與不同的人相處」;或者你在面談中顯得十分被動、無精打采,對方每問一句,你才語氣勉強的回以簡短的答案,最後也沒有提出任何問題反問對方,你認為面談者會相信你真如自己所聲稱的:是一個「主動、積極、開朗、人緣很好」的人嗎?

7.不要批評過去的主管、同事、公司

任何負面的陳述、批評,都會令對方聯想─如果我雇用你,日後也將被你批評得如此體無完膚嗎?這個人牢騷怨言那麼多,真的錯在別人嗎?說不定根本就是你與人相處的能力有問題?這些聯想對於應徵者,或是面談的後續進行都是不利的,何必自找麻煩主動挑起呢?

8.回答時少用「我不能」、「我不想」、「我無法」這類負面字眼

比如「我無法常常加班」和「我希望儘可能於上班時間內做完工作」,哪一種回答聽起來感覺較好呢?總之,回答時儘量設身處地,站在對方的立場,而不要以「自我」為中心,讓對方覺得「這個人怎麼永遠只考慮到自己?」那就不好了。